📋 資助計劃申請文書
老師的實際處境一個資助計劃，申請書、行程表、十三頁撥款需知——單是讀完需知就花掉一個晚上，還要逐項對照著填，怕漏了哪一條要求。
為什麼要先把文件交給 AI
AI 在一無所知的情況下，是幫不了你填申請表的——它沒讀過那個計劃的條款與事項須知，寫出來的內容只會是泛泛而談，甚至憑空編一些數字。把整套文件先放進一個筆記本，它才有依據：每一欄該填什麼、金額上限是多少、行程要寫到什麼程度，全部從你上載的指引來。
這一站要用 Gemini Notebook（前稱 NotebookLM），香港帳號目前需要先開 VPN，連接台灣、日本或其他可以使用的地區。介意 VPN 的話，這一站可以跳過——文件不多的情況，把需知直接貼進 Gemini 對話框也可以，只是每次都要重貼一次。
Gemini × NotebookLM 香港老師必學：餵 DSE 真卷讓 AI 出題＋自動準備活動申請｜讓 AI 先讀你的資料再做事
本站主打影片。後半段是這一站的完整示範（教育局學生交流活動資助計劃）。
在 YouTube 觀看 ↗四步
- 把整套文件上載到一個筆記本申請書、附件、撥款需知、指引——全部放進去，不要只放申請表。需知才是它判斷「怎樣填才合規」的依據。筆記本改個認得的名，例如「2025-2026 學生交流活動」。
- 在 Gemini 開這個筆記本側邊欄 →「所有筆記本」→ 點這個筆記本。見到來源數目對得上你上載的檔案數，就代表接通了。
- 講清楚你的實際情況越具體越好。例如：「我想帶中五級學生去廣州參觀華為，針對 AI 發展的部分，並與廣州的中學生交流。」年級、地點、對象、主題都講出來，它才能寫得貼身。
- 叫它按需知幫你填申請書各欄、附件的行程內容、每日學習活動與訪問點的學習目的，它會逐項給你，你複製貼上到真表格就可以。
最值得注意的一點：回覆旁邊的 PDF 標記
AI 回覆的內容旁邊會出現 PDF 標記，按下去可以看到它引用了需知的哪一段。這代表那些數字與寫法不是它虛構的，是從你上載的指引來的。這是整個平台唯一一個「核實動作被工具內建」的例子——但仍然要按進去看一次，不要見到有標記就當它一定對。
順便叫它幫你消化需知
除了填表，可以再叫它特別指出需要注意的事項——招標與採購程序、保險與安全措施、師生比例等。十三頁的需知，它可以幫你抓出必須先知道的幾項。填表過程中有疑問，直接在同一個對話框問它，它會翻回指引原文回答你。
提交的責任在你，不在 AI。撥款條款、金額上限、截止日期，一律以主辦或教育局公布的正式文件為準——AI 讀的是你上載的那一版，文件更新了它不會知道。申請書的學校資料部分自己填；上載文件前確認裡面沒有學生個人資料。