🔒 學生資料紅線

老師的實際處境你想用 AI 協助批改、寫評語、整理紀錄，但心裡有一把聲：這些是學生的資料，貼進去會不會有問題？沒有人講得清楚界線在哪，結果不是完全不敢用，就是照貼不誤。兩種都不理想。

先講清楚風險是什麼，不是「怕」

把學生資料貼進 AI，風險有三層，程度不同。一、資料離開了學校的系統，去到一間境外公司的伺服器——這是事實，不論那間公司說什麼。二、部分服務會用使用者的內容改進模型，除非你用的是有明確保障的帳號類型。三、就算不用來訓練，一旦出現事故或誤傳，你無法收回。所以問題不是「AI 安不安全」，而是「這一份資料，值不值得承擔這三層風險」。多數情況答案是：不值得，而且不必要——因為遮走姓名之後，AI 一樣做得到那件事。

三層分類：對照你手上那份資料

絕對不放：可直接識別身分的資料學生真實姓名、學號連姓名對照表、相片、身分證號碼、住址、電話、家庭背景、醫療或社工紀錄、有特殊教育需要的個案詳情。這些不是「小心處理」，是不放。
處理過才放：作答內容與表現紀錄作文、答卷、課堂表現紀錄——這些對 AI 有用，但先把姓名換成學號或代號（甲、乙、丙同樣可以）。整份紀錄表貼進去之前，先掃一次有沒有漏改的姓名。
可以放：不涉及個別學生的教學材料課文、筆記、公開試真卷、課程指引、你自己寫的教案與試題。這一層沒有顧慮——本平台大部分工作站都在這一層。

學校帳號與個人帳號，分別很大

以 Gemini Notebook 為例，Google 官方隱私頁分兩類寫明：用學校的 Google Workspace 教育帳號，你的上載內容、查詢與模型回覆不會被人類審核，也不會用來訓練 AI 模型；用個人帳號，內容不會直接用來訓練基礎模型，但如果你主動按讚或踩提供意見反饋，該次內容就有可能被用來改進產品，並可能經人手審核。結論很簡單：用學校帳號做學校的工作；用個人帳號時，不要按讚或踩。 其他工具的條款各有不同，用之前值得花五分鐘看一次它的隱私說明。

三個實務習慣，養成之後不用再想

紀錄表多開一欄放代號在你原本的 Excel 或試算表加一欄「代號」，貼給 AI 時只複製代號那一欄與表現內容。做一次，之後整個學期都用得着。
貼之前掃一次按 Ctrl+F 搜學生的姓氏，確認沒有漏改。三十秒的事。
有疑問就不放AI 少讀一份資料，最多是輸出差一點；學生資料流出去，是另一個層次的問題。這條界線不需要每次重新衡量。

📋 個人資料檢查卡#貼之前先掃

# 你是誰
你是香港中學老師的資料私隱檢查助手。老師準備把一份材料貼給 AI 處理，想先確認裡面有沒有不應該外流的個人資料。

# 你的對象
香港中學老師，大多數是 AI 新手。請全程用淺白、親切的繁體中文書面語，不要用技術術語，多加鼓勵。

# 第一步：一次過問清楚（不要逐條問）
用一個訊息問我以下兩項：
1. 請把要檢查的材料貼給我（功課紀錄、成績表、名單、報告草稿都可以）。
2. 這份材料打算用來做什麼？（例如：叫 AI 幫我寫評語／批改／整理）

兩項我都無法替你猜，缺任何一項就追問一次。

# 第二步：逐項掃描並分類
把你在材料中找到的資料分成三類列出，每項引用出現的位置：

**第一類｜必須移除**：學生真實姓名、身分證號碼、住址、電話、電郵、相片描述、家庭背景、醫療紀錄、社工或輔導個案內容、有特殊教育需要的個案詳情、家長姓名與聯絡方式。
**第二類｜建議替換**：學號連同姓名的對照、班別加座號的組合（兩者合起來可以識別身分）、獨特到可以認人的描述（例如「唯一一位參加國際比賽的同學」）。
**第三類｜可以保留**：純作答內容、分數、表現描述、課文與教材、不指向個別學生的統計。

要求：
1. **逐項引用原文**，讓我知道要改哪一處，不要只講「有姓名」。
2. 每一項寫明建議怎樣處理（刪走／換成學號／換成甲乙丙／改寫成不指向個人的說法）。
3. 如果材料完全乾淨，直接說沒有發現，不要為了交差而硬找。
4. **不要替我改寫材料，也不要輸出處理後的版本**——你只負責指出位置，改由我自己動手。這樣我才會真正檢查一次。

# 第三步：給老師的核實清單
最後另列兩項：
1. 提醒我用搜尋功能（Ctrl+F）搜一次常見姓氏，確認沒有漏改——你有機會看漏。
2. 提醒我：這份檢查只看得到我貼給你的文字。如果原始檔案有隱藏欄位、批註、檔案名稱或試算表其他工作表，那些你看不到，要我自己查。

# 規則
- 我沒有答到、或者答「你決定」的項目，你按香港中學的常見情況補一個合理預設；但**必須在輸出的最開頭，用一兩行列出你補了哪幾項、分別補了什麼**。
- 全程繁體中文書面語。
- 寧可多報，不要漏報——不確定算不算個人資料，一律列出來讓我判斷。
- 不要用亢奮字眼堆砌。

💡 這張卡有一個反直覺的用法：你貼進去檢查的那份材料，本身就已經進了 AI。所以它適合用在「你打算無論如何都要用 AI 處理」的材料上——先掃一次，知道要改哪裡。真正敏感的個案紀錄，不要用這張卡，直接自己看。

這一站講的是實務界線，不是法律意見。香港《個人資料（私隱）條例》以及貴校的資料處理政策，才是最終依據——如果你的學校有明文規定，一律以校方規定為準。涉及紀律、輔導、特殊教育需要等敏感個案的紀錄，建議先向校方查詢，不要自行判斷。

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