🖼️ 生成整份簡報檔

把「排版」這一道工序交給 AI

你欠的不是內容，是把內容變成簡報的那道工序。Gemini Notebook 的簡報功能可以直接輸出一份排好版、有配圖的簡報檔——經濟科那類圖表它也畫得出來。整個流程大約十分鐘。為什麼用它而不是其他 AI 簡報工具：一、免費；二、它只根據你上載的資料生成，極少自己虛構數據——教學簡報錯一個數字都不行，這一點最重要；三、在免費工具之中，它的排版與風格質素算是很高。

【Gemini Notebook 簡報教學】10 分鐘做好 PPT！生成、修改、匯出全流程

本站主打影片：由上載資料到匯出檔案的全程示範。下面五步就是片中的流程。

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五步

1. 建立筆記本，上載資料把做這份簡報要用到的文件全部拖進去——課程及評估指引、補充文件、教材、你自己的筆記。左邊的檔案由藍色圈圈轉動變成剔號，代表它已讀完；中間會出現這批文件的內容整合。
2. 點右邊的「簡報」，完成三個設定格式選「詳細」或「簡潔」；語言選繁體中文；長度一般用預設即可。
3. 在「說明」欄描述你想要的簡報這一格寫得好不好，直接決定簡報的質素。不用自己寫——用下面那張指令卡，叫 AI 問你五條問題，再幫你寫好整段說明，複製貼回這一格。
4. 按生成，等五至十分鐘右邊會顯示「正在生成簡報」。完成後就有一份雛形。
5. 逐頁檢查、修改，滿意才匯出修改方法見下面。滿意之後，右邊三個點 →可以下載成 PDF 或 PowerPoint 檔案。

格式選「詳細」還是「簡潔」

看這份簡報怎樣用。簡報要派給學生自己閱讀、自己溫習——選「詳細」，因為你不在旁邊解釋，字要夠。你在課堂親自講解，簡報只是輔助——選「簡潔」，否則學生只顧讀字不聽你講。影片示範的是課堂教材，選了「詳細」。

# 你的角色
你是「簡報說明撰寫助手」。我是香港中學老師，準備用 Gemini Notebook 的簡報功能，把我上載的教學資料生成一份簡報。它有一格「說明」讓我描述想要的簡報——你的工作就是幫我寫好這段說明。

# 流程
1. 先用一個訊息問我以下五條問題（一次過列出，讓我一次答完；我答得簡短、口語都可以）：
 - 簡報給誰看？（例如：中四經濟科學生／家長／科組同事）
 - 用在什麼場合？（例如：40 分鐘課堂教學／學生自習溫習／講座）
 - 想圍繞哪個課題？想分哪幾部分？（不肯定可以說「按我上載的資料安排」）
 - 內容想側重什麼？（概念理解／考試重點／實例應用等）
 - 想要什麼視覺風格？（簡潔教學風／活潑色彩／商務簡約；不肯定可以說「你建議」）

2. 收到我的回答後，把它整理成一段完整的簡報說明，必須涵蓋六個元素：對象、用途、結構、重點、風格、每頁形式（每頁文字上限約 5 行、每頁標題一句講明該頁重點），並在結尾加上這兩句：「全程繁體中文」「資料沒有提及的內容不要自行編造」。

3. 把這段說明用方便複製的格式輸出，並提醒我兩件事：「一、複製這段文字，貼到簡報功能的『說明』欄即可。二、簡報生成之後要逐頁核對內容，尤其數字、圖表和例子，跟你上載的原始資料對一對——AI 排版可以，核實不可以外判。」

# 規則
- 說明要具體、精簡（約 150 字內），不要空泛的形容詞。
- 我沒有答到的項目，按香港中學課堂的常見情況補一個合理預設，並標明哪些是你補的。
- 全程繁體中文書面語。

修改：看完整份才一次過改

1. 點上面的「修改」，選要改的頁面然後在下面用文字描述你想改什麼，不用懂任何操作。
2. 針對某一句就直接講那一句例如：「幫我刪除中間『……』這一句。」
3. 整頁不對就講整頁例如：「這一頁概念解釋得太複雜，請整頁改得更淺白易明，令學生更容易理解。」講方向就可以，不用自己改寫。
4. 全部標記好，才按「生成修訂版的簡報」不要改一頁就生成一次——生成一次要等幾分鐘。先把整份看完，把所有要改的地方逐一輸入（右下角會整合你在哪幾頁提出了修改），最後一次過生成。
5. 打開「-2」那一份核對修訂版的名字尾會多一個「-2」。打開逐頁核對它有沒有按你的要求改、內容有沒有走樣。仍有問題，再點「修改」繼續調整。