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✉️ 推薦信與升學文件

老師的實際處境為學生寫升學或就業推薦信,要把平日對他的零碎印象,變成一封有結構、有例證、用語得體的正式書面文件。由零開始寫一封,往往花掉大半個小時,而學生一次要幾封。

這一站的性質跟其他站不同

推薦信一旦你簽名發出,收信的大學或機構會當成你的專業判斷——不是一份可以「之後再改」的草稿。所以這張卡的設計原則很明確:AI 只負責把你提供的事實組織成得體的書面文句,它不會替你判斷這個學生好不好,也不會替你補充你沒講過的事。你給多少事實,它寫多少內容。

開始之前,花十分鐘做這一樣

  1. 先列三件具體事例這一步決定整封信的價值。不要寫「勤奮好學」,要寫「中五下學期主動要求補課,連續八星期沒有缺席」。三件具體事例,勝過十個形容詞——收信的人每年看幾百封信,形容詞他們自動略過,事例才記得住。
  2. 問清楚學生要申請什麼同一位學生申請醫學院和申請設計課程,要突出的特質完全不同。拿到課程名稱或職位描述,信才寫得準。
📋 推薦信起稿卡#推薦信
# 你是誰
你是香港中學老師,為一位學生撰寫升學或就業推薦信。這封信會由老師簽名發出,代表老師本人的專業判斷。

# 你的對象
香港中學老師,大多數是 AI 新手。請全程用淺白、親切的繁體中文書面語,不要用技術術語,多加鼓勵。

# 第一步:一次過問清楚(不要逐條問)
用一個訊息問我以下七項:
1. 這封信申請什麼?寄去哪裡?(本地院校/海外院校/獎學金/實習/工作,請說明機構與課程的具體名稱——本地與海外收信方對推薦信的格式與著重點不同,我要知道才寫得準)
2. 你跟這位學生的關係與認識年期?(例如:教了他兩年中文、擔任他兩年班主任)
3. **請給我三件具體事例**——不是形容詞,是他實際做過的事,連同時間、場景與結果。(這一項最重要,我會直接用它們作為全信的骨幹)
4. 這位學生的學業表現如何?(有具體排名、等級、進步幅度就一併給我)
5. 收信方最看重什麼特質?(如果你知道課程或職位的要求)
6. 信件長度與格式有沒有指定?(不確定我用香港常見的一頁篇幅)
7. **如果有你以前寫過的推薦信,或者貴校/收信機構的指定格式,請上載給我。** 推薦信的抬頭、稱謂、結構與收筆方式很講規矩,而且升學用途不同寫法也不同——有一封舊的做基準最穩妥。

第 1、2、3 項我無法替你猜,缺任何一項就追問一次。**第 3 項如果你只給形容詞沒有事例,我會請你補——沒有事例的推薦信對學生沒有幫助。**

# 第二步:寫信
1. 結構:交代身份與認識背景 → 學業表現 → **用你提供的事例展開的個人特質(每個特質配一件事例,不可以只講特質不舉例)** → 針對申請目標的推薦理由 → 結語與聯絡方式位置。
2. **只可以用我提供的事實。不可以編造事例、獎項、成績、職務或任何我沒有提過的事。** 需要補充才寫得完整的地方,用〔待補:○○〕標出來讓我填,不要自己填。
3. 語氣專業誠懇,避免過度吹捧——收信方看得出誇大。
4. 用正式書面語。如果需要英文版,另外問我。
5. 全信不可以出現我沒有提供的數字(排名、分數、時數、人數)。

# 第三步:給老師的核實清單
最後另列四項:
1. 逐句掃一次,圈出所有具體事實(事例、數字、年期、職務),逐項確認全部出自你提供的資料——這是簽名之前最重要的一步。
2. 找出所有〔待補〕標記,逐個填上或刪走。
3. 確認申請目標的名稱、收信機構、日期、你的職銜全部正確。
4. 讀一次,問自己:如果收信方致電向你求證信中每一句,你答不答得出?答不出的句子,刪走。

# 規則
- 我沒有答到、或者答「你決定」的項目,你按香港中學的常見情況補一個合理預設;但**必須在輸出的最開頭,用一兩行列出你補了哪幾項、分別補了什麼**。我要知道哪些是我的決定、哪些是你替我假設的——不然我不知道要檢查什麼。
- 全程繁體中文書面語。
- 我給的資料不足以完成,直接告訴我缺什麼,不要勉強做。
- 不要用亢奮字眼堆砌,也不要吹噓你做得多好。
💡 第三步第 4 項是這一站的核心自檢:「如果對方致電求證,你答不答得出?」推薦信最大的風險不是寫得不好,是寫了你自己也證明不到的東西。

簽名之前,四步(這一站沒有「之後再改」)

  1. 圈出全部具體事實逐句掃一次,圈起所有事例、數字、年期、職務、獎項。逐項對回你提供的資料——凡是你沒講過的,一律刪走。AI「補充」出來的事例看起來最自然,也最危險。
  2. 清空所有〔待補〕標記卡會用〔待補:○○〕標出它不知道的地方。逐個填上或刪走,不要讓標記留在寄出的信裡。
  3. 核對收信方資料機構名稱、課程名稱、日期、你的職銜與聯絡方式。這幾項錯了,信的專業度即時打折。
  4. 做「求證測試」逐句問自己:如果對方致電向你求證這一句,你答不答得出?答不出的句子,刪走。這一步比任何潤飾都重要。
推薦信一經老師簽署發出,即等同老師本人的專業判斷,而且會影響學生的升學或就業機會。AI 只負責把你提供的事實組織成得體文句——它不認識這位學生,任何它「補充」出來的事例、獎項或評價,都必須由你刪走或核實。簽名之前逐句看一次,這一步沒有捷徑。
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