💬 家校溝通館

家校溝通的難處不在寫，在拿捏——同一件事，講重一分家長覺得被指責，講輕一分家長覺得學校不重視。這個館按余 Sir 整理的教師工作清單設計，五個工作站對應五種最常見的溝通場合。所有產出都是草稿，發出之前由你判斷語氣是否合適——你認識這位家長，AI 不認識。

這個館有 5 個工作站

• 🗒️ 家長聯絡記錄跟家長通完電話，要在系統寫聯絡記錄存檔。剛講完那些內容還在腦裡，但要轉成中立、清楚、日後查閱看得明的書面記錄，往往寫得比通話還久——於是拖到放學後一次過…
• 📞 致電家長前的準備放學後要打幾個電話——講缺席、講功課、講一宗違規。每次撥號前都要重新組織：怎樣開場、講到哪個程度、家長反問怎樣答。講得不好，一個電話拖二十分鐘還講不清楚…
• ✉️ 通告與家長信一個活動一張通告，一次事故一封家長信。內容大同小異，但日期、地點、費用、回條每次都不同，而且要中英對照。改上一份來用，最容易漏改日期——發出去才發現。…
• 🤝 家長日面談準備家長日一個下午見二三十位家長，每位十分鐘。要在十分鐘內講得出這個學生的具體情況、有理有據、還要有建議——而資料散在各科老師的零星評語裡。準備得不足，就變…
• ⚖️ 家長查詢與投訴收到一封措辭不客氣的家長電郵，或者一通質疑學校處理不當的電話。你知道要回，但怎樣回——認錯？解釋？據理力爭？回得不好，一件小事變成正式投訴。…

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