🧑‍🏫 訓輔文書館

這個館是全站私隱紅線最高的一館。訓輔記錄涉及學生的行為、情緒、家庭與特殊教育需要，受《個人資料（私隱）條例》規管，而且會影響學生的紀錄與前途。所以這裡每一張卡的設計原則都一樣：AI 只負責把你已經確定的事實組織成得體的文字，它不判斷對錯、不推測動機、不接觸學生身分。 涉及個案的實質判斷，一律由你與專業同事（社工、SENCO、教育心理學家）處理。

這個館有 5 個工作站

• 📋 違規事件記錄處理完一宗違規，要把零碎的口述、目擊與雙方說法，寫成一份用語中立、前後一致的正式記錄。措辭斟酌來斟酌去——寫得太重會影響學生，寫得太輕又交代不到事實。…
• 👀 行為觀察記錄要為一位學生做行為觀察，記錄一段時間內的表現。你記得他上星期二很躁動、上月有幾天沒交功課——但要寫成一份有結構、看得出模式的觀察記錄，散落的印象組織不起…
• 🧩 個別學習計劃（IEP）為有特殊教育需要的學生訂個別學習計劃，要寫目標、策略、支援措施、評估方式，還要各科任配合。一份寫下來要幾小時，而且要具體到別人接手也做得到。…
• 💬 訓輔面談準備要約學生面談，或者要見家長談一宗個案。你知道要講什麼，但怎樣開場、怎樣講到重點而不令對方封閉、萬一情緒上來怎樣接——多數是靠臨場，談完才想到應該怎樣講。…
• 🗓️ 個案時序整理家長來查詢、或者要向校方交代一宗跟進了大半年的個案。相關記錄散在不同表格、不同時間、不同同事手上。要臨時整理成一條說得清楚的時間線，往往要翻半日。…

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